På denne side finder du diverse vejledninger til IDA. Vær opmærksom på at de beskrevne procedurer kan være ændret efter udarbejdelsen af disse vejledninger. Der kan også kræves yderligere opsætning af systemet. Hvis du har spørgsmål til vejledningerne eller generelt, så kontakt os endelig.
Seneste nyheder
Lokationer: Beskrivelse af mulighed for lokationer på varen
Udvælgelsesfelter: Nye muligheder med udvælgelsesfelter i debitorkartoteket
Afrunding af priser: Afrunding benyttes i forbindelse med kalkulation af priser.
Fejl på internetlinjen: Generel beskrivelse af hvad du gør, hvis du står uden internet og du ikke kan få fat i Minisoft? Gem denne vejledning! (Opdateret - nye supportnumre)
Meto-printer: Slet prismærkejob på meto-printer.
Disponering for begyndere: Punkt for punkt opstart af disponering.
Finans (finweben)
Generel: Generel gennemgang af finansdelen
Automatisk betaling: Betalingsforslag, der fører til en betalingsfil
Parkering EDI indkøb: Behandling af EDI indkøb via parkering
Fakturamodtagelse ved direkte levering: Hvor en egentlig varemodtagelse ikke er nødvendig
Finansrapport: Hvordan du selv laver en finansrapport
Godkend kreditor faktura: Maskinel godkendelse af kreditor faktura
Indlæsning fra bank: Indbetalinger via bankfil
Slet bankindlæsning: Man klargører bundtet og sletter det.
Renter: Beregning og postering af renter
Revisor-link: Oplysninger og rapporter for det foregående år
Rykker: Rykkerberegning og postering.
Samlefaktura: Opsætning og beskrivelse af proceduren
Ordre (idaweben)
Introduktion til ordrer: En gennemgang af fremgangsmåden ved ordre oprettelse.
Gennemgang: Menupunkter og ikoner
Godkendelse af følgesedler: Sådan godkender du følgesedler.
Del levering: Rutinen ”Del-levering” bruges både til følgesedler med fuld levering og til reelle del-leveringer.
Forfaldsdato: Hvordan laves forfaldsdato med godkendelsesbilledet og det røde "T"
Gebyr på faktura: Der kan automatisk tilsættes et gebyr på f.eks. papirfaktura. (Kontakt os)
Skaffevare: Skal en vare skaffes hjem, kan indkøbet knyttes til ordren.
Infoblokke: Generel vareinfo, der kommer med på f.eks. ordre.
Tekstblok: Kommer med på de formularer der vælges (som standard)
Kørsel: Man kan tilmelde ordrer til kørsel.
Mine ordrer: Oversigt over mine ordrer, f.eks. for i dag
Notat på kunden: Notat kan ses ved ordreregistrering
Password: Kan oprettes og ændres i ordremodulet
Priser fra tilbud: Priser og rabatter kan ses på efterfølgende ordrer til den samme kunde
Godkend ordre: Mulighed for at redigere i godkendelsesbilledet
Salg af pakketræ: Hvordan sælges pakker i ordreoprettelsen
Uspecificeret træ: Man kan vente med at specificere
Subtotal: Tilføj subtotal på ordre, samt hvordan man flytter rundt på ordrelinjer
Søge pris: Hvad har kunden tidligere betalt for varen?
Pris på nul: Uden beregning på ordrer
Fritekst søgning: der kan søges på debitornr - leveringsadresse og varetekst 1+2 - evt. i kombination.
Variantstyring: Man kan opsætte 3 under niveauer af varianter til et varenummer (f.eks. sko i forskellige farver, forskellige størrelser, forskellige snørebånd)
Udlejning: Opsætning af varer til udlejning og hvordan det styres (kræver opsætning)
Lokationer: Beskrivelse af mulighed for lokationer på varen
Kartotek (karweben)
Udvælgelsesfelter: Nye muligheder med udvælgelsesfelter i debitorkartoteket
Familievare: Oprettelse
Reorganiser familievare: En vares tilknytning til familievarer og selve familievaren, kan slettes når slutdatoen overskrides.
Vareoprettelse: Opret nye varer
Ændring af priser - via regneark: Nem at gøre via ud- og indlæsning
Prislister: Oprettelse, vedligeholdelse og udskrivning
Prislister 2: Lidt mere om prislister
Afrunding af priser: Afrunding benyttes i forbindelse med kalkulation af priser.
Vedligeholdelse af prislister: Beskrivelse af vedligeholdelse af prislister med ud/indlæsning via regneark
Prislistesammenhænge: En debitor kan godt være tilknyttet flere prislister
Debitor varer rabat: Der kan laves rabat tabel til den enkelte kunde
Salgsenhed: Hvordan man sælger 1 stk, colli med 12 og palle med 96 stk på samme vare. Med pristillæg.
Sætpris: Kan bruges til f.eks. havebord med fire stole.
Prisenhed: Opsætning af varer der f.eks. sælges i stk, men betales i m2.
Forudbetaling: Opsætning af varenummer til brug i kassen, i forbindelse med forudbetaling
Indkøb (kobweben)
Introduktion til indkøbsordrer: Gennemgang af fremgangsmåden ved oprettelse af ny rekvisition
Bundter: Hvordan man splitter et bundt op
Tjek af EDI leveringsadresse: Der kan opsættes kontrol af EDI adresse
Hovedkreditor: Hvordan fjernes hovedkreditor fra indkøb
Pakketræ: Her benyttes også pakkelager
Pakketræ til galge: Hvordan man splitter en pakke op
Vareflytning: Fra et lager til et andet
Varemodtagelse: Modtag varer og lav restordre
Disponering for begyndere: Punkt for punkt opstart af disponering.
Prismærker - batch: Bestilling af et helt bundt prismærker
Udskrivning (skrweben)
Følgeseddel kontrol: Udskriv oversigt over endnu ikke godkendte følgesedler.
Genudskrivning mail / OIO: Genudskrivning af faktura på mail eller oioubl/xml.
Genudskrivning på papir: Genudskrivning af faktura på papir.
Kalkulationer: Forskellige muligheder for beregning af nye priser
Kampagner: Indlæsning af kampagner, sletning med mere, samt prismærker.
Kontrol Tun / Wamu /vejl. uds.: Listen kan bruges til at kontrollere Tun, wamu og vejledende udsalgspris
Slet formularopsætning: Det kan sættes op på den enkelte medarbejder, om de kan slette en liste opsætning
Lager optælling: Vejledning i status, samt ad-hoc optælling
Tun: Sammenspil med IDA
Omregning fra Tun: Hvordan der omregnes og kalkuleres fra Tun
Skift af varenummer: Kan ske selvom der findes salgs-/købs ordrer
Udtræk til Ditas: Når Ditas anmoder dig om et udtræk, kan du selv lave det i IDA
Salgsstatistikker: Følgende er eksempler på lister, der kan sættes op
Oms. pr. debitor
Oms. pr. vare
Oms. pr. debitor pr. vare
Oms. pr. vare pr. debitor
Oms. pr. varegruppe
Oms. pr. deb. gruppe
Kasse (kasweben)
Kasse funktioner: Beskrivelse af knapper og de mest almindelige kasse funktioner
Værdibevis: Salg/indløsning af værdibevis / tilgodeseddel
Flere værdibeviser: Hvordan man håndterer betaling med flere værdibeviser i samme ekspedition
Indsæt på Dankort: Hvordan man sætter penge ind på Dankort (eller gavekort) via kassen
Kontantnota: Hvordan udskrives kontantnota / køreseddel.
Nødkasser: Vejledning omkring nød-url til IDA og nødkasser
Intra (idaintra)
Forfald: Se kundens forfald
Tjek på egne tilbud: Man kan modtage en mail omkring opfølgning på tilbud
Håndterminal (f.eks. h01)
Indkøb: Lav indkøb via håndterminal
Optælling: Lav optælling på håndterminal
Pris: Spørg på priser og bestil prismærker/hyldeforkant
Salg / ordre: Lav en ordre på håndterminal
Scan af rekvisitioner: Mulighed for at scanne varer, som deles til indkøb til forskellige leverandører (Kræver opsætning - Kontakt os)
Varemodtagelse: Udpakkede varer kan scannes i vilkårlig rækkefølge (Kræver opsætning - Kontakt os)
Annullering af prismærker: Slet bestilte prismærker UDEN at slukke printer
Generelt
Fejl på internetlinjen: Generel beskrivelse af hvad du gør, hvis du står uden internet og du ikke kan få fat i Minisoft? Gem denne vejledning!
Udfordringer ved ny PC: Så kan der være nogle ting der driller. Få gode råd her.
Meto-printer: Slet prismærkejob på meto-printer.